Mur LED · Convention

Location de mur LED pour convention et grand séminaire

Murs LED de plénière 24 à 70 m², captation multicaméra, streaming live des keynotes. Palais des Congrès, Palais Brongniart, CNIT : on opère sur tous les lieux corporate parisiens. Devis sous 24 h.

Comprendre

Pourquoi un mur LED en convention ?

Une convention d'entreprise en plénière, c'est l'événement corporate le plus exigeant techniquement. Vous avez 500 à 2 000 personnes assises en amphithéâtre, des intervenants qui se succèdent sur scène, des slides à projeter, des vidéos d'intro à diffuser, des speakers externes parfois en distanciel, et tout doit être visible et audible du premier rang au dernier rang. Le mur LED est devenu l'élément central de ce dispositif.

Trois raisons techniques l'expliquent. Premièrement, la lisibilité grande distance : contrairement à un vidéoprojecteur qui blanchit dès qu'il y a de la lumière ambiante, le mur LED conserve sa lisibilité même sous l'éclairage scénique d'une plénière. Deuxièmement, la capacité multi-source : on peut diffuser simultanément une vidéo en plein écran, des slides à droite, le retour caméra à gauche, ou un mix de tout ça avec un processeur Novastar. Troisièmement, la qualité de captation : nos dalles ont un taux de rafraîchissement > 3 840 Hz, indispensable pour que la captation broadcast ne montre pas de scintillement à l'écran de retransmission.

Au-delà de la plénière elle-même, une convention combine souvent plusieurs espaces audiovisuels : un mur LED principal en fond de scène, des écrans relais IMAG latéraux pour les gros plans des intervenants, un streaming live vers les équipes distantes, et parfois des murs LED dans les espaces networking (accueil, salles d'ateliers parallèles, cocktail). Nous coordonnons l'ensemble avec un chef de projet unique.

Dimensionnement

Configurations selon la jauge de la convention

Cinq configurations standards, du séminaire corporate étendu à la grande convention multi-jours.

JaugeMur LED principalIMAG latérauxCaptation
500 pers.24 m² P3.92 caméras + streaming
800 pers.30 m² P3.92 × 6 m² P4.82-3 caméras + streaming
1 200 pers.40 m² P3.92 × 9 m² P4.83 caméras + réalisateur
1 500 pers.50 m² P3.9 / P4.82 × 12 m² P4.84 caméras + régie complète
2 000+ pers.60 à 70 m² P4.82 × 18 m² P4.84 caméras + équipe broadcast

* Configurations indicatives. Le dimensionnement final dépend de la géométrie de la salle (amphi vs salle plate), du recul maximal et de la hauteur sous plafond.

Prestations

Notre dispositif convention clé en main

Quatre prestations qui composent un dispositif convention complet. Cumulables ou modulables selon votre brief.

Vidéo

Mur LED de plénière + IMAG

Mur LED principal en fond de scène 24 à 70 m² selon la jauge, plus 2 écrans relais IMAG latéraux dès 800 personnes. Pitch P3.9 mm en intérieur, calibration colorimétrique d'usine pour les vidéos corporate aux couleurs fidèles à la charte.

Captation

Captation multicaméra broadcast

2 à 4 caméras broadcast (Panasonic AW-UE150, Sony FX6) avec opérateurs ou motorisées. Grille de production Blackmagic ATEM, réalisateur professionnel en régie. Enregistrement HD multipiste pour replay et streaming live.

Streaming

Streaming live Teams, Zoom, YouTube

Diffusion live vers une ou plusieurs destinations simultanément : Microsoft Teams Live Events, Zoom Webinar, YouTube Live privé, plateforme corporate. Encodeur dédié, qualité 1080p ou 4K, latence < 3 secondes. Multi-langues possible.

Sonorisation

Sono line array et micros HF

Line array L-Acoustics Kara ou K2 selon la jauge, micros HF Shure Axient ou Sennheiser Digital 6000, micros cravates DPA 4060 pour les intervenants. Table numérique Yamaha QL5 ou DiGiCo. Ingénieur son dédié.

Budget

Tarifs convention audiovisuelle clé en main

Fourchettes pour une journée de convention en Île-de-France, mur LED + sono + captation + streaming + régie + équipe technique inclus.

ConfigurationJaugeTarif HT / jourInclus
Convention S500 pers.6 000 – 9 000 €24 m² LED + Kara + 2 caméras + streaming
Convention M800 pers.8 000 – 11 000 €30 m² + 2 IMAG + 3 caméras + ingé son
Convention L1 200 pers.10 000 – 13 000 €40 m² + IMAG + réalisateur + streaming HD
Convention XL1 500 pers.12 000 – 15 000 €50 m² + IMAG + 4 caméras + régie complète
Convention XXL2 000+ pers.15 000 – 18 000 €70 m² + équipe broadcast complète

* Tarifs HT indicatifs pour une journée en Île-de-France. Dégressivité multi-jours : -15 % pour 2 jours, -25 % à partir de 3 jours. Forfaits agences événementielles corporate sur étude.

FAQ

FAQ sur la location de mur LED convention

Comment streamer une convention sur Teams ou Zoom ?

+

Nous installons un encodeur professionnel dédié qui capture le mix vidéo de la régie et le pousse en RTMP vers une ou plusieurs destinations simultanément : Microsoft Teams Live Events, Zoom Webinar, YouTube Live (public ou non répertorié), Vimeo Livestream, ou plateforme corporate intranet via clé de stream. Qualité 1080p (ou 4K selon l'abonnement de la plateforme), latence 3 à 5 secondes. Le streaming est piloté par un opérateur dédié qui gère aussi les questions à distance via chat ou Q&A modéré.

Quelle taille d'écran LED pour une plénière ?

+

La règle pratique pour une plénière : le mur LED doit occuper environ 1/5 à 1/3 du champ visuel depuis le dernier rang. Pour 500 personnes (recul max 25 m), 20 à 30 m² (8 × 3 m à 10 × 3 m) en P3.9 mm. Pour 1 000 personnes (recul 35 m), 30 à 40 m² en P3.9 ou P4.8. Pour 2 000 personnes en plénière amphithéâtre (recul 50 m), 50 à 70 m² en P4.8 mm avec 2 écrans relais IMAG latéraux. Au-delà, dispositif convention multi-écrans avec relais arrière pour les rangs très éloignés.

Faut-il une captation broadcast pour une convention ?

+

Quasi systématiquement, oui. Trois usages se cumulent : 1) captation broadcast pour les écrans relais IMAG dans la salle (visages des intervenants en gros plan vus du fond), 2) streaming live vers les équipes distantes (Teams, Zoom Webinar, YouTube Live) — devenu standard depuis 2020, 3) enregistrement HD multipiste pour les replays internes diffusés ensuite sur l'intranet ou la chaîne corporate. Nous fournissons les 3 prestations en mode clé en main avec réalisateur professionnel dédié à la grille en régie.

Quels lieux parisiens accueillent des conventions ?

+

Les lieux récurrents que nous équipons régulièrement en région parisienne : Palais des Congrès Porte Maillot (jusqu'à 3 700 places), Palais Brongniart (700 places), Pavillon Vendôme (500 places), CNIT Paris La Défense (800 places), Maison de la Mutualité (1 500 places), Cité des Sciences (auditorium 700 places). Hors Paris intra-muros : Espace Champerret, Paris Expo Porte de Versailles, Le Bourget Centre des Congrès. Chaque lieu a ses contraintes techniques propres (hauteur sous plafond, levage, alimentation, ERP) que nous connaissons par cœur.

Combien coûte une convention audiovisuelle clé en main ?

+

Le tarif d'une convention complète (mur LED + sono + captation + streaming + régie) varie de 6 000 à 18 000 € HT par jour. Pour 500 personnes (24 m² LED + sono Kara + 2 caméras + streaming), 6 000 à 9 000 € la journée. Pour 1 500 personnes (50 m² LED + sono K2 + 3 caméras + réalisateur + streaming multi-destinations), 10 000 à 14 000 €. Au-delà de 2 000 personnes, configurations sur étude. Forfaits 2-3 jours fréquents avec dégressivité multi-jours -15 % à -25 %.

Travaillez-vous en marque blanche pour les agences ?

+

Oui, c'est une part importante de notre activité. Nous opérons régulièrement en marque blanche pour les agences événementielles spécialisées corporate : notre équipe se présente sous le nom de l'agence sur le terrain, notre matériel est neutre (pas de logo Next Visions visible), nos techniciens sont briefés sur la communication client. Le devis et la facturation restent côté agence. Nous savons gérer les exigences de confidentialité, notamment pour les conventions à forte visibilité (AG actionnaires, lancements stratégiques, conventions managers).

Services complémentaires événementiel

Aller plus loin

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Décrivez-nous votre convention (lieu, jauge, format), on dimensionne le dispositif complet (LED + sono + captation + streaming) et on vous chiffre tout en moins de 24 h ouvrées.

  • Mur LED de plénière + IMAG + sono line array
  • Captation broadcast 2 à 4 caméras + réalisateur
  • Streaming Teams, Zoom, YouTube Live
  • Coordination en marque blanche pour les agences

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Mur LED convention

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