Location de mur LED pour congrès médical et scientifique

Un congrès regroupe des professionnels d'une même spécialité (médecins, chercheurs, juristes, institutionnels) autour de communications scientifiques ou techniques, souvent sur plusieurs jours. Il nécessite une haute résolution pour afficher des visuels médicaux ou des données cliniques (pitch P1.5 à P2.6 mm recommandé), une captation multilingue avec interprétation simultanée, et souvent un dispositif multi-salle avec diffusion synchronisée. Une convention d'entreprise est en revanche un événement corporate interne. Les exigences techniques diffèrent : pour un congrès, la précision colorimétrique et la lisibilité des contenus scientifiques priment.

Pour un congrès médical ou scientifique avec affichage de données cliniques, radiographies, schémas moléculaires ou tableaux de résultats, nous recommandons le pitch P1.5 mm à P2.6 mm. Le P1.5 mm offre une résolution broadcast (équivalente à un écran 4K sur 10 m²) idéale pour les visuels à forte densité d'information visibles depuis 3 à 8 mètres. Pour les plénières de grande jauge (500 à 3 000 participants, recul 20 à 50 m), le P2.6 mm suffit largement. Nos dalles ROE Carbon sont calibrées en usine en Rec.709 — standard de fidélité colorimétrique broadcast, indispensable pour les publications scientifiques.

Nous assurons la captation multi-caméras (1 caméra fixe plénière + 1 à 2 caméras mobiles sur les intervenants) avec signal envoyé en temps réel vers les cabines d'interprétation simultanée du lieu. Notre régie vidéo intègre les retours des cabines (FR, EN, ES, DE selon configuration) pour diffusion sur les récepteurs de traduction des participants. Le signal est simultanément poussé vers les écrans de relais dans les couloirs et salles satellites, et vers la plateforme de streaming international (Zoom Webinar, YouTube Live, Vimeo). Réalisateur dédié en régie pendant toute la durée du congrès.

Nous intervenons régulièrement sur les principaux sites de congrès parisiens : le Palais des Congrès Porte Maillot (Grand Amphithéâtre jusqu'à 3 700 places, 21 salles de commission), la Cité des Sciences et de l'Industrie (Grande Salle 400 places, salle de conférences 300 places), le Palais Brongniart (700 places, Grand Amphithéâtre), l'Institut Pasteur (auditorium 550 places), le Collège de France, et hors Paris : le CNIT La Défense, l'Espace Champerret, Paris Expo Porte de Versailles. Pour les congrès médicaux, nous connaissons aussi le Centre Chirurgical Marie Lannelongue, l'Hôtel-Dieu et l'Hôpital Necker.

Oui, c'est une configuration courante pour les grands congrès à multi-tracks (plusieurs sessions parallèles). Nous déployons un mur LED principal en plénière (24 à 70 m²) et des murs LED secondaires dans chaque salle de commission (8 à 16 m²), tous pilotés depuis une régie centrale. Chaque salle peut recevoir soit le flux de la plénière principale, soit son propre contenu local. Les techniciens dédiés à chaque salle assurent la gestion du programme localement. Configuration multi-salle à partir de 3 salles parallèles.

Pour un congrès d'une journée avec plénière de 500 participants (mur LED 20 m² P2.6 mm + 2 caméras captation + réalisateur + streaming), comptez 5 500 à 8 000 € HT. Pour un congrès 2 jours avec 1 500 participants en plénière et 4 salles de commission (mur LED 40 m² P2.6 mm plénière + 4 murs LED 12 m² commissions + captation multipiste + streaming multilingue), 16 000 à 24 000 € HT sur 2 jours. Pour un congrès médical international 3 jours avec visuel P1.5 mm et 6 salles parallèles, configuration sur étude à partir de 28 000 € HT. Dégressivité multi-jours appliquée à partir du 2e jour.