Séminaire d'entreprise avec intervenant et mur LED géant en fond de scène pour présentation slides
Cas d'usage · Séminaire

Location de Mur LED pour Séminaire d'Entreprise en Île-de-France

Keynote impactante, slides éclatants, démos produit. De la réunion stratégique 30 personnes à la convention 500 participants. Accompagnement de A à Z.

500 pers.
jusqu'à 500 participants
P2.6 à P3.9
pitch haute définition
24 h
devis détaillé
+500
événements menés

Comprendre

Le mur LED en séminaire d'entreprise

Le mur LED a remplacé le vidéoprojecteur sur tous les séminaires d'entreprise B2B au-delà de 50 participants. Il apporte une image éclatante même sous l'éclairage ambiant, un standing perceptible immédiatement, et une qualité broadcast pour le streaming live des keynotes.

Avec un vidéoprojecteur

  • Image qui blanchit dès qu'il y a de la lumière ambiante
  • Zone d'ombre quand l'orateur passe devant
  • Bruit du ventilateur perceptible au premier rang
  • Qualité d'image inadaptée à la captation broadcast
  • Rendu basique, pas de standing scénique

Avec un mur LED

  • Image éclatante sous tout éclairage (1 500 à 2 500 nits)
  • Aucune zone d'ombre, l'orateur peut passer devant
  • Fonctionnement totalement silencieux
  • Qualité broadcast 3 840 Hz pour le streaming live
  • Standing premium perceptible dès l'entrée des participants

💡 Le conseil keynote

Pour un séminaire stratégique avec un CEO ou un Comex, choisissez un mur LED en pitch P2.6 mm même si la salle fait seulement 100 personnes. La densité de pixels permet des animations fines (logo qui s'anime, transitions de slides fluides) qui font la différence en termes de perception qualité. Le surcoût vs P3.9 est d'environ 15 % et le rendu visuel impactant en vaut largement la peine.

Processus

Notre accompagnement séminaire de A à Z

Six étapes rigoureuses, du premier brief jusqu'au démontage post-séminaire.

Étape 1

Brief technique et conseil

Échange 30 à 60 min en visio ou en présentiel : format du séminaire (réunion, conférence, convention), nombre de participants, lieu envisagé, sources vidéo (Keynote, PowerPoint, vidéos d'intro), captation ou streaming. Conseil sur la configuration adaptée.

Étape 2

Repérage du lieu (Île-de-France)

Visite physique du lieu pour valider les contraintes techniques : hauteur sous plafond, points de fixation ou autoportage, alimentation électrique disponible (230 V mono ou tri), accès matériel (ascenseur, monte-charge, accès quai), respect ERP du lieu corporate.

Étape 3

Devis détaillé sous 24 h ouvrées

Document ligne par ligne envoyé sous 24 heures ouvrées : matériel, prestations, transport, démontage, technicien dédié. Validité 30 jours, prolongée à 60 jours pour les séminaires planifiés plus de 3 mois à l'avance. Sans frais d'étude.

Étape 4

Installation la veille ou le matin J

Selon les contraintes du lieu : installation J-1 entre 18 h et 22 h, ou le matin J entre 5 h et 8 h. Montage du mur LED en 2 à 3 heures, calibration colorimétrique, test de toutes les sources vidéo apportées par votre équipe.

Étape 5

Technicien dédié pendant tout le séminaire

Un technicien dédié reste pendant toute la durée pour gérer la diffusion, switcher entre les sources, intervenir immédiatement en cas de souci (câble débranché, ordinateur intervenant qui plante). Aucune intervention nécessaire de votre équipe.

Étape 6

Démontage et restitution du lieu

Démontage rapide en 1 à 2 heures après la fin du séminaire (généralement entre 19 h et 22 h pour libérer le lieu dans les délais imposés). Conditionnement et reprise sur les créneaux convenus avec le coordinateur lieu.

Budget

Prix mur LED séminaire

Le prix d'un mur LED de séminaire varie de 800 € à 5 500 € HT par jour selon la jauge et le format. Trois grandes configurations couvrent 90 % des besoins B2B.

Format séminairePrix HT / jourAdapté pourConfiguration
Réunion stratégique800 à 1 400 €30 à 80 personnes4 m² P2.6 + technicien
Conférence1 800 à 2 400 €100 à 200 personnes9 m² P2.9 + sono + tech
Convention plénière3 500 à 5 500 €300 à 500 personnes18 m² P3.9 + sono + ingé son

📊 Exemple chiffré : Séminaire managers 200 personnes, 1 jour

Conférence corporate, mur LED 9 m² (4 × 2,25 m) en P2.9 mm, sonorisation parole + technicien dédié, lieu : Palais Brongniart Paris.

Détail du devis

Mur LED 9 m² P2.9 mm1 600 €
Processeur Novastar + calibration200 €
Sono + 2 micros HF Shure450 €
Technicien dédié (10 h)380 €
Transport + montage/démontage280 €

Total

Total HT2 910 €
Total TTC (20 %)3 492 €

Soit 14,55 € HT par participant, tout compris. Forfait 2 jours possible avec dégressivité -15 %.

Proximité

Séminaires dans toute l'Île-de-France

Nous intervenons régulièrement dans les principaux lieux corporate franciliens. Logistique parisienne et ZFE maîtrisées, intervention sous 48 h sur Paris intra-muros.

75 Palais Brongniart
92 CNIT La Défense
75 Pavillon Vendôme
75 Maison de la Mutualité
75 Cité des Sciences
75 Espace Champerret
77 Disneyland Hôtels
78 Domaine de Chantilly

FAQ

Questions fréquentes – Mur LED séminaire

Mur LED ou vidéoprojecteur pour un séminaire ?

+

Le vidéoprojecteur reste acceptable pour les réunions intimistes de moins de 50 personnes en salle plongée dans le noir. Au-delà, le mur LED est devenu le standard pour 3 raisons : 1) pas de zone d'ombre quand un orateur passe devant l'écran, 2) image lisible même avec l'éclairage scénique allumé (le LED garde son contraste sous tout éclairage ambiant), 3) qualité broadcast pour le streaming live ou la captation. Surtout, le mur LED apporte un standing perceptible immédiatement par les participants sur les séminaires stratégiques avec CEO ou Comex.

Quelle taille de mur LED selon le nombre de participants ?

+

Règle simple : 1 m² de mur LED pour 25 à 30 participants en salle. Pour un séminaire de 50 personnes en salle modulaire, prévoyez 4 m² (2 × 2 m) en pitch P2.6 mm. Pour 150 personnes en conférence, 8 à 10 m² (4 × 2,5 m) en P2.9 mm. Pour 300 personnes en convention plénière, 18 à 24 m² (6 × 3 m à 8 × 3 m) en P3.9 mm. Au-delà de 500 personnes, on bascule vers un dispositif convention avec écrans relais IMAG latéraux.

Le mur LED est-il compatible avec Keynote, PowerPoint et Google Slides ?

+

Oui, tous les formats. Notre processeur Novastar accepte les entrées HDMI 2.1 et HD-SDI provenant de Mac (Keynote, PowerPoint Mac), PC Windows (PowerPoint, OBS), ainsi que les flux de présentation cloud (Google Slides, Prezi, Canva Présentations, Pitch). Nous fournissons un câble de raccord adapté à votre ordinateur (USB-C, HDMI, mini DisplayPort, Thunderbolt) et un retour vidéo discret face à l'intervenant pour qu'il voie sa slide en cours sans se retourner. Compatible aussi avec les ClickShare et Barco pour la connexion sans fil.

Combien de temps pour installer le mur LED ?

+

Un mur LED standard de séminaire (4 à 10 m²) s'installe en 2 à 3 heures. Pour les lieux corporate parisiens, l'accès matériel se fait généralement la veille au soir entre 18 h et 22 h, ou tôt le matin entre 5 h et 8 h. Le démontage post-séminaire prend 1 à 2 heures, le plus souvent imposé entre 19 h et 22 h pour libérer le lieu. Nous nous calons systématiquement sur les fenêtres logistiques du lieu, communiquées par votre coordinateur événementiel.

Combien coûte un mur LED de séminaire ?

+

Le tarif démarre à 800 € HT par jour pour un petit mur LED de 4 m² en P2.6 mm sur un séminaire de 50 personnes. Pour 150 personnes (mur LED 9 m² + technicien), comptez 1 800 à 2 400 € la journée. Pour un séminaire 300 personnes avec mur 18 m² + sono + retour intervenant + technicien dédié, comptez 3 500 à 5 500 € la journée. Les forfaits multi-jours sont fréquents (séminaire 2-3 jours) avec dégressivité -15 % à -25 %.

Un technicien reste-t-il sur place pendant le séminaire ?

+

Oui systématiquement. Un technicien dédié reste pendant toute la durée du séminaire pour gérer la diffusion, switcher entre les sources vidéo (Keynote, PowerPoint, vidéos d'intro, retour caméra), intervenir immédiatement en cas de souci technique (câble débranché par mégarde, ordinateur intervenant qui plante, perte de signal HDMI). Aucune intervention nécessaire de votre équipe événementielle ou commerciale. Le technicien est en régie discrète à l'arrière de la salle, joignable en oreillette si besoin.

Services complémentaires événementiel

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Décrivez-nous votre séminaire (lieu, jauge, format), on dimensionne le mur LED et on vous chiffre tout en moins de 24 h ouvrées.

  • Mur LED haute définition P2.6 à P3.9 mm
  • Compatible Keynote, PowerPoint, Google Slides
  • Technicien dédié pendant tout le séminaire
  • Repérage du lieu inclus en Île-de-France

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